ව්‍යවස්ථාපිත පොත්

අධ්‍යක්ෂකවරුන් පත් කිරීම, කොටස් නිකුතුව, වාර්ෂික ප්‍රතිලාභ යනාදිය වැනි ලේකම් කාර්යාල කටයුතු සිදු කිරීමට සමාගමකට අවශ්‍ය වූ විට සමාගම මේ සඳහා රැස්වීමක් පවත්වා යෝජනාවක් සම්මත කළ යුතුය.

එවැනි අධ්‍යක්ෂවරුන්ගේ මහා සභා රැස්වීම් සහ රැස්වීම් පැවැත්වීමෙන් පසු, සමාගමේ ලේකම් විසින් රැස්වීමේදී එහි සියලු කටයුතු MINUTES “මිනිත්තු පොත” නමින් පොතක සටහන් කළ යුතුය.

මෙම පොත සෑම රැස්වීමකටම පසුව යාවත්කාලීන කළ යුතු අතර රැස්වීමේ සභාපති විසින් අත්සන් කළ යුතුය.

සමාගමක් මිනිත්තු පොතක් නඩත්තු කිරීමට අපොහොසත් වුවහොත්, සමාගම වරදකට වැරදිකරු විය යුතු අතර වරදකරු කිරීම සම්බන්ධයෙන් වගකිව යුතුය

පළමු කොටස් නිකුතුව ආරම්භ කිරීමත් සමඟ වරින් වර සමාගමට කොටස් නිකුත් කළ යුතුය.

කොටස් නිකුත් කර ඇති සමාගම විසින් නිකුත් කරන ලද කොටස්වල සියලු විස්තර ඇතුළත් ලේඛනයක් පවත්වා ගත යුතුය.

අත්පත් කරගත් කොටස් සහ මාරු කළ කොටස් ඇතුළුව සියලුම කොටස් හිමියන්ගේ තොරතුරු ප්‍රධාන වශයෙන්

යම් ආකාරයක කොටස් ලේඛනයක් පවත්වා ගැනීමට සමාගමක් අපොහොසත් වුවහොත්, සමාගම වරදකට වැරදිකරු විය යුතු අතර වරදකරු කිරීම සම්බන්ධයෙන් වගකිව යුතුය.

අපි පහත පරිදි කොටස් ලේඛනය යාවත්කාලීන කරමින් සිටිමු:

• සාමාජික සහ කොටස් ලෙජරයේ ලේඛනය
• උකස් හෝ ගාස්තු ලියාපදිංචි කිරීම
• අධ්‍යක්ෂවරුන්ගේ ලේඛනය